Plataforma de automatización del proceso de ofertas y estimaciones en la construcción
Estime proyectos con mayor precisión y gane más licitaciones
Software "todo en uno" para el proceso de ofertas y estimaciones
ConWize es una plataforma basada en la nube que simplifica el proceso de ofertas y estimaciones en la fase de licitación, para proteger a su compañía contra errores cruciales, de forma que podrá ganar más licitaciones y ejecutarlas rentablemente
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Agilice el proceso de licitación y de los subcontratistas y ahorre hasta un 70 %
Ahorre el 100 % del tiempo de trasladar los datos de las licitaciones a la ejecución
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Ventajas del software de estimación de proyectos
Como punto de partida para cada trabajo de construcción, la presentación de ofertas precisas es crucial para ganar licitaciones. Quienes se dedican a la industria de la construcción saben de primera mano que la estimación de gastos de licitación no es una tarea fácil. Además de la precisión, la estimación en la construcción que finalmente conduce a las ventas debe ser rápida y tan informativa como sea posible. Hoy en día, esos requisitos se pueden lograr mediante el uso de varias herramientas de estimación representadas en el software de estimación para la construcción en lugar de depender de los métodos tradicionales de licitación y estimación realizados manualmente.
En caso de que se pregunte cuáles son los principales beneficios del software de estimación para contratistas, aquí está la respuesta. En primer lugar, la utilización de métodos convencionales de licitación y estimación no pueden competir con el software de estimación de ofertas en términos de consumo de tiempo, ya que el software de estimación de gastos ahorra muchas horas de tiempo que los contratistas principales y subcontratistas suelen dedicar a fijar el precio de un proyecto. Por ejemplo, con el software de gestión de presupuestos, le llevará aproximadamente la mitad del tiempo en comparación con trabajar manualmente para producir un presupuesto basado en una estimación detallada.
Todo el cálculo, totalización y verificación se realiza mediante el software de estimación para la construcción. Imagínese si pudiera usar todo este tiempo adicional para administrar el proceso de trabajo o terminar ese trabajo con antelación. Además, el software de estimación civil reduce significativamente el riesgo de error humano y aumenta la eficiencia general de la estimación, lo que ayuda a proporcionarle una estimación cuantitativa de alta calidad, consultas para proveedores y subcontratistas, plazos de entrega y todos los demás tipos de informes de gestión. Por lo tanto, este simple software de estimación para la construcción le hace todo el trabajo preliminar.
El software de estimación de gastos para la construcción comprende todas las herramientas de estimación necesarias para una estimación rápida y precisa, tanto en un panel inteligente, en calculadoras de estimación, en los análisis basados en datos, en el software de estimación cuantitativa y ofrece la posibilidad de cargar su base de datos de materiales, mano de obra, herramientas y tasas de instalación. Además, estas herramientas de licitación y estimación están incorporadas en una sola plataforma, por lo que no hay absolutamente ninguna necesidad de almacenar los datos relacionados con la gestión de proyectos en numerosos sistemas. Todo lo que necesita es un software de estimación de gastos con todas las herramientas necesarias para la estimación de construcciones. En consecuencia, el software de estimación civil brinda a las empresas contratistas la oportunidad de organizar la información de una manera más eficiente. A su vez, dicha organización de la información proporcionada por el software de estimación de proyectos contribuye al resultado final del negocio.
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De hecho, el software de estimación para subcontratistas cuenta con algunas características revolucionarias para la industria. Vale la pena señalar la forma en que el software de estimación civil produce estimaciones cuantitativas, ya que los usuarios tienen la oportunidad de crearlas en un software completo sin la necesidad de cambiar entre numerosos sistemas, programas, aplicaciones o archivos, para extraer los datos y planes necesarios. Además, el software de estimación civil ofrece una amplia gama de herramientas de estimación y análisis.
Pero la característica número uno del software de estimación de gastos es la exportación desde modelos BIM (Modelado de Información de Construcción) una detallada estimación cuantitativa. Básicamente significa que el innovador software de estimación permite a los contratistas y estimadores producir una estimación cuantitativa a partir de modelos BIM. Esta característica ofrece una visualización adicional para una estimación de construcción más precisa. Sin embargo, todavía es posible cargar estimaciones cuantitativas de otras fuentes al software de estimación civil si es necesario.
¿Cómo utilizar las plantillas disponibles en el software de estimación de gastos para la construcción?
La amplia variedad de plantillas precargadas proporcionadas por el software de estimación permite a los estimadores, contratistas principales y subcontratistas mejorar sus niveles de productividad y crear estimaciones de aspecto profesional. Hay plantillas de estimación de gastos de licitación, que incluyen plantillas para estimaciones cuantitativas, diferentes tipos de construcciones (construcciones nuevas, renovaciones, ampliaciones), consultas, así como plantillas con precios relevantes de mano de obra y artículos necesarios en el lugar, disponibles en el software de estimación para la construcción.
Cuando se trata de usar estas plantillas mientras se trabaja en la estimación de construcciones, existe una amplia gama de opciones, ya que la flexibilidad y la personalización del software de estimación de gastos son inigualables. Suponga que comienza a estimar un presupuesto utilizando un software de estimación para subcontratistas. En primer lugar, tiene que elegir la plantilla de licitación y estimación más adecuada entre cientos que se presentan en el software de gestión de estimaciones. Como regla general, este paso es fácil de lograr debido a la gran cantidad de plantillas disponibles en el software de estimación.
Todo lo que necesita hacer es agregar los materiales que prefiera y otros detalles de la plantilla que ha elegido del software de estimación de gastos. El programa online de estimación para la construcción permitirá ingresar las tarifas de materiales, herramientas, de instalación y mano de obra, de acuerdo con la estimación cuantitativa especificada. Además, el software de estimación generará un presupuesto, una estimación y decenas de informes basados en la plantilla. En caso de que las plantillas que ofrece el software de estimación civil no cumplan completamente con los requisitos de su proyecto, puede optar por la plantilla más adecuada y personalizarla agregando o eliminando algunos detalles y cambiándola según sus preferencias personales. Sin embargo, también existe otro escenario de trabajo que implica que tiene la oportunidad de desarrollar su propia plantilla de licitación y estimación desde cero con el uso de un software de gestión de estimaciones. Posteriormente, puede guardar esta plantilla en el programa online de estimación para la construcción para que pueda usarla en otras estimaciones de construcción.
Cuando se trata de plantillas de estimación cuantitativa, puede importar una de la base de datos del software de estimaciones cuantitativas o crearla usted mismo. El software de estimación cuantitativa actualiza rápidamente las estimaciones cuantitativas de acuerdo con cualquier cambio en el presupuesto.
No importa qué opción prefiera, porque el software de estimación civil y sus herramientas de estimación para la construcción están diseñados para facilitar al máximo el trabajo de los contratistas principales y subcontratistas. El simple software de estimación también les ayuda a centrarse en aquellos aspectos del proyecto que se pueden mejorar para aumentar su margen de beneficio. Obviamente, tales actividades que consumen mucho tiempo, como la estimación de gastos de licitación y el procesamiento de números, tienden a ser bastante agotadoras cuando se manejan sin el uso de un software de estimación de gastos. Sin embargo, no es en modo alguno su principal desventaja.
La estimación de construcción realizada a mano puede tomar muchas horas de su valioso tiempo, lo que podría reducir las ganancias de su compañía. El software de estimación de proyectos y las herramientas de estimación de construcciones le brindan una ventaja en la gestión de la estimación de gastos de licitación mientras le ahorran tiempo. En consecuencia, el software de estimación para subcontratistas le permite ganar más trabajos. Y lo que es más importante, la calidad de la estimación de construcción realizada por un simple software de estimación no se ve comprometida en absoluto. Los presupuestos generados por el software de estimación civil coinciden con los creados a mano en casi todos los casos. Además, cada vez que hay una discrepancia entre las estimaciones producidas manualmente y las extraídas por el simple software de estimación, los presupuestos generados por el programa de estimación de construcciones resultan ser más precisos e informativos.
¿Dónde se almacenan todos los datos del software de estimación de construcciones?
La tecnología de la nube es uno de los principales factores que ayudaron a crear un software online de estimación de construcciones para empresas de todos los tamaños en primer lugar. Grandes volúmenes de información del software de estimación civil, tales como presupuestos de estimación, estimaciones de materiales, plazos, estimaciones cuantitativas e informes de licitación y estimación, se almacenan en la nube, lo que garantiza la utilidad del software online de estimación de ofertas no sólo para pequeños negocios sino también para medianas y grandes empresas.
Debido a algunos aspectos característicos de la industria de la construcción, la mayoría de los datos relacionados con la estimación de gastos de licitación con frecuencia no se mantienen dentro de un sólo sistema. Esto impide la implementación de una estrategia comercial eficiente, ya que los trabajadores administrativos a menudo no pueden acceder a toda la información relevante en el momento preciso, como lo hacen cuando trabajan con un software de estimación civil. Además, los datos de estimación tienden a estar mal estructurados y, como resultado, mal administrados. Pero las cosas son diferentes con el simple software de estimación para la construcción.
El software de estimación para la construcción basado en la nube proporciona una red de construcción online, la que, por su parte, facilita la cooperación entre todo el personal de su compañía, proveedores, subcontratistas y clientes. Por ejemplo, el software online de estimación para la construcción le permite enviar consultas digitales generadas automáticamente a sus subcontratistas y ver si descargaron y vieron o no estos documentos en tiempo real. Basado en esta ventaja del software de estimación en la nube, también puede usar hojas de cálculo de comparación producidas automáticamente por el programa de estimación para la construcción para comparar presupuestos de diferentes subcontratistas y proveedores. Después de verificar y comparar los presupuestos, el software de estimación para la construcción basado en la nube le permite clasificar los presupuestos y seleccionar su subcontratista y proveedor. Posteriormente, la estimación cuantitativa se actualiza automáticamente por el software de estimación.
El software de estimación civil y la red de construcción online también han demostrado ser efectivos tanto en la estimación de construcción como en el mantenimiento de la cooperación entre la oficina administrativa de la compañía y los trabajadores en el lugar de trabajo. Teniendo en cuenta el hecho de que se agrega una cantidad considerable de cambios a los proyectos en el lugar, este beneficio del software de estimación para la construcción basado en la nube es crucial para el negocio de la construcción. Aunque los informes de estimación de gastos de licitación se almacenan en la nube, el software de estimación le permite imprimirlos, guardarlos en formatos de archivo PDF y CSV, exportarlos a Excel o PDF. También puede combinar varios informes de estimación diferentes en un sólo documento. Además de eso, el software de estimación para la construcción basado en la nube le permite enviar cualquier tipo de informe de estimación de gastos de licitación a los clientes directamente por correo electrónico.
¿Por qué es preferible utilizar un software de estimación en la nube en lugar de Excel?
La mayoría de los representantes de la industria de la construcción ya han dejado de usar Excel. Sin embargo, muchas empresas de construcción aún se apegan a esta herramienta y dudan en probar el software de estimación para contratistas cuando se trata de licitaciones y estimaciones. Además, éste se utiliza no sólo por grandes negocios, sino por las empresas de todos los tamaños. Para empezar, aunque Excel definitivamente puede ser una herramienta útil al realizar algunas tareas específicas de estimación de gastos de licitación, no proporciona el nivel de precisión requerido en el negocio de la construcción. Cuando se trata de licitar y estimar, siempre existe el factor del error humano, por lo que los estimadores, contratistas y aparejadores se ven obligados a verificar sus fórmulas y cálculos continuamente mientras trabajan en la estimación de construcción en hojas de cálculo de Excel. Ya que ganar un trabajo y obtener ganancias depende en gran manera de la precisión de la estimación de gastos de licitación, no puede confiar completamente en Excel. Por otro lado, el software de estimación para la construcción basado en la nube es desarrollado por especialistas en el campo de la construcción para cumplir con todos los requisitos de la industria.
Por ejemplo, el software de estimación civil ofrece una amplia gama de posibles cálculos que ayudan a los contratistas principales y subcontratistas a estimar aspectos tales como desperdicios y factores de desgaste, impuestos, seguros, inflación de mano de obra, herramientas, instalación y precios de materiales. Y lo que es más importante, todos esos cálculos se realizan automáticamente mediante las herramientas de estimación de este simple software. Excel simplemente no dispone de ninguna posibilidad de competir con el software de estimación para la construcción en lo que se trata de la automatización del proceso de licitación y estimación y la eliminación de errores humanos.
Otro inconveniente de Excel es que no proporciona el mismo nivel de visualización y útiles herramientas que el simple software de estimación para la construcción. Por ejemplo, las estimaciones en el software online para la estimación y el cálculo de gastos en ingeniería civil se pueden ordenar según sus costes, tipos de materiales, volumen de trabajo y otras agrupaciones personalizables. Además, la base de datos del software de estimación en la nube se actualiza regularmente, lo que garantiza a los principales contratistas, subcontratistas y estimadores los materiales, las herramientas, la mano de obra y las tasas de instalación más relevantes para producir estimaciones cuantitativas y cualitativas precisos, diferentes calendarios de plazos e informes para cualquier período. Además, el software online de estimación civil permite realizar un seguimiento del progreso de todos los proyectos actuales y determinar los trabajos no rentables o cualquier problema que el personal deba abordar para evitar situaciones indeseables en el lugar de trabajo. Más allá de eso, el software de licitación de proyectos ofrece niveles inigualables de personalización.
De hecho, Excel no está desarrollado para la industria de la construcción exclusivamente en contraste con los programas de estimación para la construcción que están diseñados específicamente para el negocio de la construcción. Es por eso que el software online de estimación para la construcción generalmente viene con un equipo de soporte técnico de profesionales calificados que siempre están dispuestos para asesorarle y brindarle respuestas claras y detalladas a sus preguntas sobre el software de estimación de ofertas. Por lo general, las compañías deciden abandonar Excel cuando se dan cuenta de que ya no les será suficiente para satisfacer todas sus necesidades debido al crecimiento del negocio. Y mientras el crecimiento del negocio se considere una de las principales prioridades en todo el sector de la construcción, hay que contemplar la transición de Excel a un software online de estimación civil que ofrece un conjunto completo de herramientas de estimación que proporcionan estimaciones precisas de los gastos de licitación.
Aunque Excel parece ofrecer un nivel satisfactorio de flexibilidad a los contratistas y estimadores cuando estos trabajan individualmente, nunca se le puede ajustar satisfactoriamente para garantizar un trabajo en equipo bien coordinado de todo un departamento de estimación al nivel garantizado por el software de gestión de estimaciones.
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Si continúa aferrándose a Excel, es probable que su empresa esté destinada al fracaso en el futuro, ya que simplemente no podrá trabajar en proyectos complejos que requieran la incorporación de un software online de cálculo de gastos y estimación de construcciones. En caso de que usted actualmente esté administrando una pequeña empresa, el software de estimación de construcciones para pequeños negocios es una excelente opción. Por lo tanto, adquirir un software de estimación de ofertas es, literalmente, una inversión en el futuro de su compañía.
¿Es difícil pasar de las herramientas de estimación tradicionales al software de estimación para la construcción?
¿Es difícil pasar de las herramientas de estimación tradicionales al software de estimación para la construcción? Muchos contratistas que están acostumbrados a las herramientas de estimación convencionales dudan en comprar software de estimación civil porque les preocupa la facilidad de uso de tal software de gestión de estimaciones. ¿Se pregunta si existe un software de estimación para la construcción fácil y adaptado a las necesidades de su compañía? Puede estar tranquilo, ya que existen múltiples opciones de simple software de estimación, como el software de estimación para los pequeños negocios. De hecho, el objetivo principal del software de estimación para subcontratistas es facilitar la estimación de construcciones. La interfaz de este simple software de estimación es intuitiva y no requiere mucha capacitación para comenzar a trabajar. El software de estimación de proyectos fue desarrollado por estimadores y constructores experimentados. Es por eso que el software de estimación para contratistas hará que rápidamente se olvide de lápices, cintas métricas, reglas de escala y otras herramientas de la vieja escuela.
¿Qué aplicaciones comerciales ofrece el software de estimación de gastos?
Gracias a la amplia variedad de herramientas y opciones de personalización que ofrece el software de estimación de gastos, su aplicación práctica está diseñada especialmente para el sector de la construcción. Por lo tanto, este es el software para estimación y cálculo de gastos en ingeniería civil y el software de gestión de estimaciones para industrias de trabajos eléctricos, plomería, paisajismo y decoración comercial.
¿Cuáles son las tendencias globales en la construcción para los próximos 5 años?
El mercado de la construcción está en constante cambio. Es por eso que muchas nuevas herramientas de software avanzado (como software de gastos para la construcción / software de licitación para la construcción) aparecen día tras día. La mayoría de los contratistas pueden observar la tendencia en las soluciones digitales y de alta tecnología. Muchas compañías ya han implementado software de gastos para la construcción, BIM, herramientas de control de presupuesto, etc. En los próximos 5 años, vamos a ver un amplio uso de contratos inteligentes, tecnologías verdes de la construcción, drones, RA para vídeos de 360 grados, soluciones de alta tecnología para ciudades inteligentes y mucho más. Pero la atención enfocada de los contratistas ha de prestarse primero al software de licitación para la construcción y a las herramientas digitales para conseguir una mejor comunicación y gestión. De esta forma podrá dominar la eficiencia operativa de su compañía y seguirá siendo un contratista competitivo y de confianza. Se espera que la cantidad de software de gastos para la construcción aumentará y se hará más y más inteligente y flexible para los representantes de negocios. Será posible mejorar el rendimiento de las estimaciones y licitaciones con la ayuda de herramientas de colaboración fáciles de usar, análisis avanzados e IA. Además, el software de licitación para la construcción es uno de proyectos más rentables y libres de riesgos.
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